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办公室搬迁

2021-03-15 08:41:52
办公室搬迁
详细介绍:

我相信很多进入工作的合伙人都会遇到办公室搬迁的问题。这是企业发展、人员扩充和新的办公场所变化的必然。然而,办公室搬迁是一个比较大的项目。搬家前后要注意的地方有很多。

1、新办公室搬迁流程

1.搬迁前

①总体安排:

在接到搬迁办公室的通知后,首先召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间,成立负责搬迁工作的工作组和成员。

②规划空间:

准备一个计划的新办公室,组织搬迁团队成员去现场调查的新办公室,计划办公家具的具体位置和文章的部门根据各部门的工作特点,并告知部门空间部门计划的新办公室。

③预约搬家:

规划好新的办公空间后,可以联系搬家公司。在预约期间,要详细说明各种细节,包括:时间、地点、距离,需要多大的车,几辆车,哪些办公家具需要拆装拆装,办公室的贵重物品要小心处理。

④提出计划:

预约之后,我们就可以开始制定办公室搬迁的工作计划了。显然应该包括:搬迁汽车移动的主人和司机,每个部门的搬迁时间安排,部门的转移人员的安排,等,根据实际情况制定相应的计划调整每个办公室,以确保有序搬迁工作。

2.搬迁中

①包装:

搬迁当天,搬家公司人员到达之前,各部门人员将个人物品整理打包到位,然后整理整理办公物品分门。营业执照、账簿等贵重物品应单独打包,由专人保管,以防丢失。

②标记:

包装后,应详细记录物品的名称和所属部门,并进行编号和清单记录,以便清点。

③分类:

搬家公司到达后,在详细沟通后,会按照“重拆轻放”的原则进行分类装车装车。搬运办公设备和文件时,要小心轻放。

3.搬迁后

所有物品搬入新办公室后,待安装的办公家具应拆包组装。搬迁工作人员应核对项目种类、数量,确认无误后,方可顺利完成搬迁工作。

2、搬入新办公室后的注意事项

小峰在这里想提醒大家的是,虽然新办公室会比以前大一点、更新一点,但也会有很多问题。例如,办公家具中所含的空气和污染气体还没有完全蒸发,特别是天气转冷时,更难以挥发。因此,须注意以下几点:

1.经常开窗通风换气

在搬入新的办公室时,千万不要因为怕冷而关好门窗。开窗通风,换气。尽可能多地排放被污染的气体。各类文件柜、抽屉应打开。如果办公室内安装了中央空调,还应开启换气功能,加快办公室内的空气对流,净化空间空气。

2.将绿色植物

在新办公室里放几盆绿色植物吸收有害气体,一方面清新空气,另一方面也有美观的效果。

注意:如果可能的话,还可以在座位下面放几袋活性炭,有利于工作人员的健康。


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