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公司搬家需要注意的事项你知道吗?

2021-08-02 17:12:20

公司搬家不同于普通居民搬家,因为公司有更多的员工,而且有比普通居民多得多的大型办公设备和家具。因此,整体搬家难度要高于普通搬家。要完成公司的搬迁,行政部首先要对搬迁的过程做出详细的安排,比如搬家公司的选择,每个部门办公设备的数量和分类,公司搬迁所涉及的人员安排。今天我会为你整理出办理流程和注意事项。


1. 当公司变动时,寻找一个新的办公环境

公司的搬迁需要多种渠道来选择新公司的环境和办公空间,以及与销售公司和销售人员的打交道。这些步骤包括寻找、查看、谈判、签订合同、收回财产等。


2. 新公司装修注意事项

新公司需要装修和设计。这个过程就是进行装修招投标、研究装修图纸、进行现场考察、装修验收和装修后的维修服务。


3.新公司使用办公家具注意事项

根据装修图纸上的分区和座位布局,以及公司的预算,决定新办公室使用哪些家具:购买新家具,使用旧家具,淘汰一些旧家具。你可能需要去二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新老家具的细节。办公家具的拆卸、搬运和安装。


4. 办公室设备搬迁

根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是二手设备,旧设备是否处理掉。


5. 公司移动电话及网络系统

搬迁后的正常运作将直接影响公司的业务运作,所以一定要做好:找到电信代理服务公司,帮助解决电话系统的所有问题,包括交换机搬迁、新电话线申请、语音邮件申请,以及记得取消旧电话线。


6. 公司搬迁的强弱电流布线

根据公司情况,可由装修公司或电话网络服务公司完成。


7. 公司搬家的包装要求

公司对所有物品进行分类、包装、运输、整理和安全检查。


(1)对包装部门的样品进行分类包装,标明转移到新公司的地点和转移到的地点。

(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需自行包装。

(3)如果办公柜内物品不重,则无需包装。办公室机柜需填满,机柜门须上锁。尽量不要将易碎物品放入机柜中,以免移动时损坏。

办公室搬迁

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