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无锡搬家公司为公司搬家注意事项有哪些以及讲究有什么呢

2021-07-08 17:35:59

 提到搬家有些注意,注意事项和细节,今天,小编将公司搬迁的一些事项与大家分享!

一是公司搬迁注意事项

1.公司搬迁前的准备工作

(1) 公司成立搬家小组,分配工作

小组的主要工作是制定搬迁方案、分工、确定搬迁时间等。

行政部负责全过程的细节和后勤保障工作;各部门代表分发小组会议讨论结果,协调协调员工作。

(2) 需要处理的细节

A.与旧办公室房东完成房屋交接,与新办公室房东签订租赁合同。

确定水电物业费(水电抄表次数);明确新办公室内设施的细节,如:空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在的物业,如停车位、电梯使用等。

B.选择一家装修公司,为新办公室购买必要的用品

安排新办公室装修公司的招标,需要专人跟进装修工作。负责人和装修公司确定装修方案,由领导拍板,核定装修的相关资金。在盯着装修现场的同时,还要开始购买办公家具、设备、用品。

C.选择搬家公司并定制搬迁计划

安排搬家公司的投标,经过多家搬家公司的比较,搬家集团共同选择哪家公司负责。之后,我会跟进工作安排给负责人一个特点,保持工作顺利,避免错误。

D. 发出免职通知

编辑公司搬迁通知单,发给公司员工,以及合作客户、合作伙伴;为老板的朋友写一份请柬。

E.清点公司物品并进行清点

负责公司物料的清点、包装、粘贴清单(注明产品明细、数量、规格、日期)等。

F购买移动包装材料,安排个人物品的包装

相关工具:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、包装带、绳子、扳手等。

为避免在搬家当天混淆公共物品和个人物品,提前一天安排员工打包个人物品。按部门标记计算机、大型机和个人物品,例如:行政部-李然-计算机。

2.公司搬迁注意事项

(1) 搬家当天需要有人全程跟进,作为一个整体。

(2) 新办公室的工作区将提前安排,以便一步到位。

(3) 对当天搬家时间的把握,要兼顾效率和安全。

(4) 装卸、运输、卸货、摆放、清点物品的整个过程中,不得单独放置,防止物品丢失。

3.公司搬迁后,要加强工作

(1) 搬家完毕后,要求所有员工返回本站,检查是否有物品丢失、电脑安装错误的现象,并及时向负责人报告,进行处理。

(2) 当天安排清洁人员对新办公室进行清洁,以免耽误第二天的工作。

(3) 为乔迁派对安排座位,特别是为外宾。

二、公司搬家讲究礼仪

很多公司的老板对于公司搬家特别重视,会举行一些仪式,让公司搬家更隆重。

1.搬家前三天,撒上米饭和水

用少许糯米和洁食盐兑水,洒遍办公室和每个角落;撒米水后,光照24小时,待移入后再移入。

公司当天搬家,不能空手进入

每个人都可以带一些重要的东西或吉祥物进去,尽量不要空手而归。

3.公司乔迁喜宴

选择吉祥时节进办公室,贴对联,上香,放彩炮,电脑开机,说吉祥话


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